Cómo pagar legalmente su niñera

Muchos padres realmente quieren pagar legalmente su nanny, pero debido a simple ignorancia o el temor a que el proceso puede ser demasiado costoso y difícil, optan por pagar a su niñera fuera de los libros. Pero pagar legalmente su niñera no es una opción. Contrariamente a la creencia popular, la ley establece que niñeras no son contratistas independientes y son realmente los empleados. Así que ¿qué pasos puede tomar para asegurarse que usted está pagando a su niñera legalmente?

Instrucciones

Cómo pagar legalmente su niñera

• Obtener su local y números de identificación de empleador estatal. Necesita estos números para pagar a su niñera legalmente. Usted necesitará obtener y completar el formulario SS-4 el servicio de rentas internas para obtener un número federal. A su empleador de estado número de identificación debe ponerse en contacto con la oficina en su estado que se encarga de empleo.

• Verifique que su niñera es legalmente capaz de trabajar en los Estados Unidos. Usted necesitará obtener y llenar I-9 de formulario de la oficina de ciudadanía y servicios de inmigración.

• Deberá informar su nueva niñera como contratado. Este proceso puede variar un estado a otro, por lo que tendrá contacto con su oficina estatal que gestiona empleo para saber cómo informar de un nuevo alquiler a su gobierno estatal.

• Establecer el sistema de nómina. Hay muchas empresas que ofrecen a Niñera servicios de impuestos de nómina, pero usted puede hacer su nómina de niñera por su cuenta. Como empresario, usted es responsable de retener los impuestos y pagar en impuestos de Seguro Social, Medicare, seguro de desempleo y seguro de compensación al trabajador en algunos Estados. La suma de estos impuestos puede ascender a hasta un 10% de su salario total de niñeras. Aunque no es necesario, muchos empleadores a menudo también retienen sus impuestos de niñeras.

• Pagar su niñera según las leyes laborales federales y estatales. Ley Federal de los Estados que si tu vida fuera la niñera trabaja más de 40 horas en una semana de trabajo de 7 días, ella debe ser legalmente pagada 1.5 veces su tasa por cada hora que trabaja más de 40. Usted necesitará verificar con su oficina estatal que maneja derecho para determinar lo que requieren sus leyes estatales de trabajo laboral. Niñeras internas no son sujeto a pagar horas extras por la ley federal pero deben pagar por todas las horas que han trabajado.

• Presentar los formularios de impuestos de fin de año apropiado. Asegúrese de que su niñera obtiene su forma W-2 por 31 de enero de cada año. Usted también tendrá que presentar este formulario, junto con un W-3 a la administración de la Seguridad Social de 28 de febrero de cada año.

• Mantener buenos registros. Usted querrá mantener un archivo con su niñera registros de empleo durante un mínimo de 5 años.

Consejos y advertencias

  • Póngase en contacto con el IRS y la Oficina Estatal de empleo y solicitar a una guía para los empleadores de hogar.
  • Considere la posibilidad de contratar un servicio de nómina de niñera si usted prefiere a alguien más para estar seguro de que te están pagando a tu niñera legalmente.
  • Puede haber estado y federales penalidades por no pagar a la niñera legalmente.

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