Cómo planear un evento de la quedada

Cómo planear un evento de la quedada

Meetup.com es un sitio de red social donde personas con intereses comunes pueden construir una comunidad local. Los miembros de los grupos están invitados a socializar y compartir en eventos llamados encuentros. Estas reuniones se organizan conjuntamente o por los miembros de un equipo de liderazgo. Aunque grupos Meetup comunican en línea, reuniones de grupo son eventos presenciales que requieren planificación y cuidadosa ejecución. Hacer eventos más fácil mediante el uso de herramientas organizador y delegar responsabilidad.

Instrucciones

• Crear un grupo de Meetup con un interés específico (por ejemplo, Anime, libros, cerámica).

• Lista posibles eventos que incorporan los intereses de grupo (por ejemplo, proyección de la película, maratón lectura, clase de arte).

• Elegir un evento que contará con la asistencia y bajo costo. Basar su decisión en eventos, nivel de actividad de grupo, costo y la naturaleza del interés. (por ejemplo, si han tenido poca atención en una cena formal, probar un evento casual.) Se basan en los comentarios del grupo de foro y lista RSVP.

• Cree un presupuesto para el evento. Determinar la fuente de financiación para el evento (por ejemplo cubierto por grupo, responsabilidad individual, cuota de inscripción).

• Estimar el número de asistentes.

• Encontrar un lugar que es capaz de acomodar a su partido sin pasarse del presupuesto. Buscar una lista de lugares de quedadas previamente usados para ideas. Haga clic en "Horario de un encuentro" en el menú de "Herramientas de grupo". Pulse el encabezado de "Donde está él" y abierto el "encontrar un lugar" ficha consultar otros organizadores locales por unirse a un grupo de Meetup de organizador.

• Escoge una fecha y hora para el evento basado en la disponibilidad y los requerimientos de su evento. Consultar con los miembros de la Junta de grupo para encontrar el mejor momento para todos.

• Confirmar las reservas de espacio y equipo.

• Publicar los detalles de la reunión y envíe una notificación por correo electrónico a los miembros del grupo. Revisar los comentarios de la convocatoria y la reunión como necesario.

Consejos y advertencias

  • La lista RSVP incluye comentarios de todos los que respondieron a la invitación si aceptaron o no. Utilice las sugerencias de miembros publicadas en este hilo para informar sus decisiones de planificación.
  • Si se muda el lugar o cambian la fecha y hora asegúrese de notificar a todos los miembros del grupo. Asistencia puede cambiar.
  • Haga una lista de tareas para ser completo antes del evento como un ayudante de la memoria.
  • Tener en cuenta la logística del evento. (por ejemplo, sillas, equipo de sonido, alimentos) Revisar el plan con el equipo de liderazgo para prevenir con vistas a detalles importantes.
  • Delegado. Quedadas permite a los organizadores a asignar a los miembros de la función de organizador, ayudante organizador y anfitrión del evento.

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