Cómo planear un evento de recaudación de fondos de caridad

Cómo planear un evento de recaudación de fondos de caridad

"Eventos especiales demostrable son la forma menos eficiente de recaudar dinero," advierte P. Burke Keegan, autor de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro. Un recaudador de fondos toma semanas o meses y un ejército de voluntarios para el plan. Gastos generales pueden hemorragia el modesto fondo de organización de eventos. Sin embargo, con prudente solicitud de patrocinadores y planificación entusiasta, un evento de recaudación de fondos genera conciencia en la comunidad, gana a nuevos conversos para la causa y genera ingresos a pesar de sí mismo. Metas brutalmente honesto, pero no olvide divertirse. Después de todo, un evento especial para recaudar fondos es especial.

Instrucciones

• Evaluar las fortalezas y la disponibilidad de voluntarios claves. Si el grupo no tiene el tiempo para encabezar un evento comunitario grande, algo menos ambicioso plan.

Cómo planear un evento de recaudación de fondos de caridad

Cueza al horno ventas requieren tiempo, pero mínimo costo arriba.

Elegir el formato de su recaudación de fondos. Subastas y eventos de lazo negro atraen celebridades comunidad y bolsas profundas, pero llevan una carga grande. Fiestas en la calle o ferias cuentan con atracciones para todas las edades. Los asistentes pueden pasar mucho o poco. Elegir una fiesta si el grupo cuenta con un ejército o voluntarios u otros grupos voluntariamente unirse a fuerzas. Cueza al horno ventas requieren gastos de puesta en marcha mínima, pero generan menos atención de los medios de comunicación.

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Hacer una lista de posibles invitados.

Huéspedes potenciales de nombre. Una expo o Feria ajuste es viable cuando puede nombrar el 25 por ciento de su lista de invitados. Elegir una corbata negra o un evento High-End cuando puede anotar al menos la mitad de los nombres en su lista de invitados de las filas de los aumentadores de presión regulares y amigos.

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Construir en plazos amplios.

Establecer una fecha. Un plazo de nueve meses a un año adapta a un asunto formal. Para cocer al horno ventas y eventos de escala más pequeños, dan a voluntarios de seis a 12 semanas para planificar.

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Determinar las tareas para mantener metas en pista.

Plan meta. Haga una lista de los plazos para los compromisos de alquiler, carta de correo electrónico y otros las tareas que el evento Ayude a tomar forma. Asignar tareas de toma de decisiones críticas a los voluntarios de base y reconocer donde se necesita una ayuda adicional.

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Reclutar a voluntarios dispuestos.

Reclutar a voluntarios adicionales. Una vez que se establece el marco del evento, conseguir ayuda. Puestos de trabajo se dividen en aquellos que requieran cualquiera de los dos compromisos de corto y largo plazo. No olvide firmar voluntarios para el día del evento. Necesitas tráfico directores, voluntarios de la mesa de registro y más.

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Donaciones de patrocinador compensan los gastos del evento.

Encontrar a patrocinadores. Solicitar donantes confiables para financiar gastos de evento, tales como comida, alquiler de salón o detalle de seguridad. Mención de patrocinadores de campañas publicitarias, en programas o en las camisetas del evento. Uso de donaciones en especie tales como agua embotellada, tienda uso silla para contrarrestar aún más los costos.

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Llame y escriba a difundir la palabra.

Póngase en contacto con los medios de comunicación. Los periódicos locales suelen ofrecen listados de calendario gratuito para eventos locales y de la caridad. Envíe comunicados de prensa a periódicos, columnistas y estaciones de radio. No descuides a mencionar el evento para aquellos que entran en contacto con muchas personas. Chat por el Presidente de la Asociación de su propietario y mención a su pastor, peluquería y servidor favorito. Escrutinio de tablones de anuncios de la comunidad. Para una feria de calle, preséntate a los propietarios y personal de empresas de alrededor.

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Venta de entradas.

Venta de entradas y solidificar compromisos. Visite a sus más leales partidarios para tomar reservas. Pedir a la policía jefe o escuela principal cuántas placas de brownies se pueden esperar a poner sobre la mesa de venta de Bake (hornear).

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Gracias a voluntarios.

Gracias a voluntarios. Antes del evento, elegir y planear una forma de reconocimiento posterior al evento además de un verbal "agradecimiento". Mientras que algunos aprecian premios o certificados, uno de las más importantes formas de mostrar respeto y gratitud, según Jeanne H. Bradner, autor de líderes voluntarios para obtener resultados: edificio comunidades hoy en día, es que "los voluntarios sepan acerca de los resultados del programa." Una posluminiscencia pizza y soda o un picnic ofrece oportunidades para la comunicación y reconocimiento.

Consejos y advertencias

  • Gracias a tus donantes después del evento. Gracias verbalmente en el momento de la donación, o tan pronto como sea posible. Seguimiento con una mano por escrito nota de agradecimiento o una carta firmada a mano si su donación fue relacionada con el evento.

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