Cómo planificar una boda en una línea de tiempo

Los preparativos de boda toman meses, particularmente para una gran boda que implican a varios cientos invitados. La planificación debe comenzar tan pronto como se establece la fecha. Una vez que tengas la fecha, puede comenzar a ponerse en contacto con lugares y proveedores para determinar su disponibilidad. Crear una hoja de cálculo de computadora puede ayudar a hacer un seguimiento de todas las actividades y las fechas que tienen que completarse. Este artículo proporciona los pasos para ayudarle a planear su boda en una línea de tiempo.

Instrucciones

• Con un programa de hoja de cálculo como MS Excel, crear una hoja de cálculo que incluye las tareas y las fechas. Crear una columna para las cosas que hay que hacer, la siguiente columna para la fecha límite que tienen que hacer y columnas adicionales para los nombres de proveedor y la información de contacto y notas.

• Comience con la fecha de la boda y el trabajo hacia atrás. Hacer entradas para todas las actividades que deben ser completados, incluyendo invitaciones, "Ahorre la fecha" tarjetas, música, fotógrafos, panaderías, empresas de catering y transporte. Contando hacia atrás desde la fecha de la boda, indicar en la hoja de cálculo cuánto antes de tiempo que cada actividad debe completarse. Por ejemplo, invitaciones que tienen cuatro semanas para imprimir y que deba ser enviado dos meses antes de la fecha de la boda deben solicitarse tres meses antes de la fecha de la boda.

• Ordenar la hoja de cálculo según la fecha límite para cada actividad. Utilice esta línea de tiempo como guía al momento de decidir qué actividad hacer.

• Investigas como panaderías y fotógrafos, añadir sus nombres y datos de contacto a la hoja de cálculo. En la columna de "Notas" indica cuánto aviso que necesitan y cualquier comentario adicional acerca de cómo trabajar con ellos.

• Resalte en amarillo artículos que se necesitan en la próxima semana. Revise la hoja de trabajo todos los días y coloque una marca de verificación junto a los elementos que se han completado.

Consejos y advertencias

  • Utilice una boda sitio web de planificación para determinar hasta qué punto adelantado cada tarea debe ser completada.
  • Si tu boda está planeada para fechas populares como mayo y junio, con los proveedores tan pronto como usted sabe la fecha para asegurarse llegar en su horario.

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