El procedimiento para ponerse en contacto con los padres en caso de emergencia

Si su hijo está en una guardería, escuela K-12 o incluso en un campus universitario, es importante los padres y funcionarios escolares comprender el contacto en caso de emergencia. Dependiendo del nivel de amenaza, o incluso un posible desastre natural, procedimientos y protocolos deben ser entendidos y practicado, incluyendo el uso de Internet así como un correo electrónico designado en contacto con sistemas.

Plan para emergencias imprevistas

Los padres nunca deben asumir no ocurre una emergencia, o incluso funcionarios de la escuela siempre entienden qué hacer en una emergencia dada. Padres y funcionarios escolares deben comienzan cada año de planificación para las emergencias imprevistas y no asumir que un padre puede contactarse por teléfono o Internet. Escuelas y organizaciones de padres deben tener un plan de contingencia procedimientos de contacto con padres y otros adultos de confianza o familiares. Tienen una situación de evacuación ya identificada para los estudiantes que conocen los padres.

Contactos de emergencia alternadas designados

Formulario de contacto plan temprano y la práctica procedimientos de emergencia con la familia y suplentes aparecen en escuela de su hijo. Para algunos casos, como un desastre natural o incluso un estudiante emergencia, asegúrese de que el contacto alterno tiene la autoridad para actuar en lugar de los padres con respecto a los médicos y otros asuntos de emergencia pertinentes. El suplente debe ser consciente del plan de evacuación de la escuela para relé o cualquier cambio en los padres. Debe también haber un medio de comunicación designado padres salida, contactos alternativos y oficiales de la escuela usan para dispensar u obtener información sobre el estado de la seguridad de los estudiantes.

Coordinadores de emergencia de PTA

Un PTA es esencial y las escuelas internas de la organización pueden usar como parte del procedimiento para ponerse en contacto con los padres durante una emergencia. El PTA, en conjunto con la escuela, puede poner un manual de procedimientos de emergencia de padre/maestro/estudiante especial que contiene contactos de emergencia para refugios de emergencia, policía y servicios médicos. Además, funcionarios PTA pueden trabajar con oficiales de la escuela, docentes, padres y alumnos en simulacros de evacuación y reubicación, así como personal estudiante emergencia recolección sitios y ayudar en la emergencia actualizaciones contacto sitio Web.

Automatizado el sistema de contacto de emergencia escolar

Tiempo suele ser de la esencia en un escolar de emergencia y contactos individuales de los padres por lo general no son posibles. Muchas escuelas han automatizado sistemas de alerta emergencia que marquen y correo electrónico a todos los padres y o contactos alternos y guardianes simultáneamente. Este tipo de sistema de alerta de los padres generalmente se utiliza para notificar a los padres sobre la escuela inclemente despidos o cancelaciones.

Colegio procedimiento de contacto con los padres

A pesar de que los estudiantes suelen ser adultos en un campus universitario, todavía deben existir procedimientos de contacto de emergencia. Protocolos en los campus universitarios pueden utilizarse si un estudiante en sometidos a problemas emocionales o psicológicos que pueden causar un daño crítico al estudiante o su estatus académico.


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