Problemas en escribir una carta de reconocimiento

Problemas en escribir una carta de reconocimiento

Reconocimiento Letras servir a múltiples propósitos. Caben situaciones personales y profesionales, lo que permite hacer todo, desde simplemente comunica el recibo de un documento a alguien cercano a usted diciéndole cuánto importaba su intervención en su vida. Incluso con tales fines aparentemente dispares, las letras comparten algunos errores comunes que pueden crear problemas para sus escritores.

Cómo llegar al punto de

En una carta de reconocimiento personal, usted puede encontrarse alejarse del punto para ocultar o evitar emociones fuertes. La ayuda que le está dando gracias puede relacionarse con un evento vergonzoso, doloroso o traumático. Como un escritor de la carta personal, corre el riesgo de ser demasiado verboso en un intento de incluir todos sus sentimientos. Esto puede ocultar el punto de la carta, confundiendo al lector. No necesitan tocar en todos los detalles involucrados en la situación o la asistencia prestados. Simplemente llegar al corazón de la materia, gracias va a transmitir.

En la versión empresarial de la carta, un reconocimiento es una declaración breve, una actualización corta que simplemente permite que el destinatario sabe que ha recibido información y está en proceso de una acción respecto a la información. La letra debe ser simple y al punto.

Contenido emocional

Escribir una carta de reconocimiento personal puede ser una experiencia muy emocional, y puede ser consciente del impacto de la composición de la letra hasta que comience el proceso. Debido a la naturaleza íntima de la materia de dicha carta, pueden experimentar una liberación catártica de las emociones. Puede componer un proyecto para ordenar tus sentimientos antes de pasar a escribir la carta que va a enviar.

Falta de emociones puede resultar un escollo en el reconocimiento de un negocio. Mientras que el reconocimiento puede parecer en su cara para ser básico y sencillo, cualquier comunicación con un cliente o cliente es importante. Un reconocimiento ofrece la oportunidad de confirmar suavemente para que el destinatario usted valora su negocio y su relación profesional, así que adopte un tono amable.

Permanecer positivo

En el reconocimiento personal cartas donde los temas involucrados no sean blanco y negro, es posible que usted puede escribir a alguien por quien tienes sentimientos negativos positivos y sin resolver. Desde el punto de la carta es que transmita su agradecimiento, dejar de lado cualquier otro sentimiento y centrarse en solamente lo que están expresando gratitud.

En la versión empresarial, la misma idea se aplica. Debe mantener el tono positivo y dejar asuntos pendientes, preguntas o dudas para otro foro.

Atención a los detalles

Un reconocimiento personal no puede contener muchos detalles, pero si incluye datos, asegúrese de que haber observado los hechos correctos. Si no recuerdo una fecha específica, en lugar de adivinar y posiblemente sin querer hacer la ayuda que recibió parecen olvidables, hablar alrededor de los hechos. Por ejemplo, puede referirse a la ayuda que recibió "el mes pasado" o "en octubre" y renunciar a una fecha específica. Si no puede recordar una cantidad exacta de ayuda monetaria, puede expresar gracias utilizando la razón para el préstamo, tales como "para ayudarme a pagar mi coche perdida."

En una carta de reconocimiento comercial o un recibo de artículos recibidos, acertar con los detalles puede ser crucial tanto para el destinatario para su negocio. En algunos casos, la letra puede ser necesaria con fines contables o fiscales. La capacidad de su negocio para registrar con precisión estas cifras y puede reflexionar sobre la atención del detalle que ofrecer clientes y, por lo que debe comprobar y vuelva a verificar sus datos.


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